Datenschutzhinweise für Bewerber

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns als Personalvermittler besonders wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

1. Verantwortliche Stelle

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Approbation
• Berufliche Daten: Berufserfahrung, Fachrichtung, aktuelle Position
• Präferenzen: Gewünschte Region, Gehaltsvorstellung, Arbeitszeitmodell
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

Vermittlung an Arbeitgeber

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, gemäß PIPEDA.

Talent-Pool

Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Sie in unseren Talent-Pool auf und kontaktieren Sie bei passenden Stellenangeboten. Rechtsgrundlage: Einwilligung, gemäß PIPEDA.

Kommunikation

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen in Verbindung zu treten und Sie über den Stand Ihrer Bewerbung zu informieren.

4. Weitergabe an Dritte

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an potenzielle Arbeitgeber weitergegeben. Vor jeder Weitergabe informieren wir Sie über:

• Den Namen des potenziellen Arbeitgebers
• Die konkrete Stelle
• Welche Unterlagen übermittelt werden

Ohne Ihre Zustimmung erfolgt keine Weitergabe an Arbeitgeber.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten wie folgt:

• Bei erfolgreicher Vermittlung: 3 Jahre nach Vermittlung (für Nachbesetzungsgarantie)
• Talent-Pool: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, maximal 2 Jahre mit periodischer Bestätigung
• Bei Ablehnung: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft: Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung: Entfernung Ihrer Daten aus unserem System
• Einschränkung: Begrenzung der Datenverarbeitung
• Widerspruch: Gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten
• Widerruf: Jederzeit Widerruf erteilter Einwilligungen

7. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an privacy@medastra.ca oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Systeme sind SSL-verschlüsselt und werden regelmäßig auf Sicherheit überprüft.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an: